Radni proces stroja za etiketiranje počinje tako da mu se kutije dodaju na pokretnoj traci konstantnom brzinom. Mehanički uređaj za pričvršćivanje odvaja kutije na fiksnu udaljenost i gura kutije prema naprijed u smjeru pokretne trake. Mehanički sustav stroja za etiketiranje uključuje pogonski kotač.
Kotač za etiketiranje i kotur. Pogonski kotač povremeno vuče traku s naljepnicama da bi se pomaknula, vrpca s naljepnicama se izvlači iz koluta i istovremeno prolazi pored kotača za naljepnice. Kotačić za naljepnice će pritisnuti vrpcu s naljepnicama na kutiju. Kontrola pomaka otvorene petlje koristi se na kolutu za održavanje napetosti trake s naljepnicama. Budući da su naljepnice usko povezane jedna s drugom na vrpci s naljepnicama, vrpca s naljepnicama mora se stalno pokretati i zaustavljati.
Naljepnica se nanosi na kućište tako da se kotačić aplikatora kreće istom brzinom kao i kućište. Kada pokretna traka dosegne određeni položaj, pogonski kotač remena za naljepnice će se ubrzati do brzine koja odgovara pokretnoj traci, a nakon što je naljepnica pričvršćena, usporit će do zaustavljanja. Budući da traka s naljepnicom može skliznuti, na sebi ima registracijsku oznaku koja osigurava da je svaka naljepnica ispravno postavljena. Registracijsku oznaku očitava senzor, a tijekom faze usporavanja vrpce, pogonski kotači se premještaju kako bi ispravili bilo kakvo pogrešno postavljanje na vrpci.